재직증명서 양식 다운로드 금융기관 제출용 작성방법 정리

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재직증명서 양식 다운로드 금융기관 제출용 작성방법 정리

아파트나 빌라, 오피스텔 매매 또는 전세 시 재직증명서가 필요한 거 아셨나요? 은행 방문 전 준비서류 중 꼭 필요한 것 하나가 재직증명서를 금융기관 제출용으로 작성하는 것입니다.

일반 재직증명서와 다른 내용은 없지만, 작성 내용 중 한 줄 때문에 영향은 많이 받게 되는데요

, 그렇다보니 올바른 작성방법도 중요하고, 내용도 중요합니다.

금융기관 제출용 재직증명서 발급방법

재직증명서 발급방법은 크게 3가지가 있습니다. 3가지는 각 회사, 그리고 본인의 고용형태에 따라서 달라지기 때문에 가장 적합한 방식으로 발급 또는 작성하시면 되는데요. 하나씩 살펴보도록 하겠습니다.

1. 인사팀에 요청 (대기업, 공기업, 정부기관)

먼저 대기업, 정부, 공기업에 근무하신다면 편하게 인사담당자에게 요청하시면 됩니다. 물론 이때는 재직증명서 발급의 이유도 함께 제시하셔야 발급이 가능합니다. 재직증명서는 간단하고 심플하지만 공신력 있는 서류입니다.

그렇기 때문에 아파트나 오피스텔 담보대출에도 재직증명서가 필요한 것인데요, 회사나 대표이사의 직인도 반드시 필요합니다. 회사 재직 증명서는 법인 또는 대표자 직인 반드시 기억하세요!

2. 직접 작성 후 회사대표인감 직인 (소기업, 프리랜서, 일용직)

작은 기업일수록 인사담당자 없이 회사나, 사업장 대표가 모든 것을 하는 경우가 많습니다. 이럴 때는 제가 아래 준비한 재직증명서 양식을 다운로드하신 후 작성하신 다음에 대표의 직인을 받으시면 됩니다.

일용직, 프리랜서 재직 증명서도 마찬가지이신데, 간혹가다가 대표와의 관계가 껄끄러워서 직인을 안 받고 오시는 분들이 많은데, 직인 없는 재직증명서는 전혀 효력이 없습니다.

3. 직접 작성 (개인사업자)

개인사업자의 재직증명서는 어떤식으로 해야 할까요? 사실 개인사업자라면 대표이기 때문에 재직증명서가 필요하지 않죠, 대신 사업자등록증을 요구합니다. 그런데 재직증명서를 요구하는 곳이 있다면??

본인이 아래 재직증명서 양식 다운로드 하신 후 형식에 맞게 작성 후 사업자나 대표인감을 직인 하시면 됩니다. 어렵게 생각할 것없이, 대표가 직접 발급하는 것도 효력이 있어요.

재직증명서 양식 작성방법

이번에 준비한 금융기관 제출용 재직증명서 양식은 총 3가지 버전이지만, 오늘 작성방법을 소개해드릴 샘플은 엑셀버전입니다. 저는 가끔은 엑셀로 작성하는 것이 편하더라고요.

그래서 오늘은 엑셀러버들을 위해서 작성방법에 대한 샘플은 엑셀버전으로 준비했는데, 아래 다운로드 파일은 한글/ 워드/ 엑셀 모두 준비되어 있으니 편한 양식으로 작성하시기 바랍니다. 양식의 내용은 모두 같습니다.

1. 재직증명서 문서번호 작성자, 작성일자

사실 크게 필요없는 부분이고, 규모가 있는 기업의 문서 정리를 위해 만들어진 부분입니다. 문서번호는 임의로 넣으셔도 되고, 작성자는 대기업이면 인사담당자, 프리랜서, 일용직, 소규모 기업일 경우는 대표 이름을 작성하시면 됩니다.

작성일자는 작성일 기준으로 작성하시면 됩니다. 크게 부담이 되는 부분이 있는 파트는 아니니 편하게 작성하세요.

2. 인적사항

중요한 부분입니다. 성명을 다 적어주시고, 가장 중요한 주민등록번호, 주소도 꼼꼼히 기재해 주세요. 주소의 경우 주의할 점이 있습니다.

만약 부동산 거래와 동반된 금융기관(은행) 제출용이라면 은행 담당자가 부동산 계약상 주소와 재직증명서 상 주소의 일치여부를 확인할 가능성이 있습니다.

불일치할 경우, 재발급을 요구하기도 하는데, 이를 대비해서 주소는 재직증명서와 부동산 계약서 모두 전입신고 기준 주소로 통일하시는 것이 좋습니다.

3. 재직사항 및 제출용도

재직증명서 작성방법 중 가장 중요한 부분입니다. 근무부서, 직위, 재직기간은 사실대로 적어주시고, 일용직이나 프리랜서 분들은 직위에 '일용직, 프리랜서'라고 적어주시면 되는데요.

가장 중요한 제출용도는 '금융기관 제출용'이라고 작성해 주셔야 합니다. 나중에 수기로 작성하시면 아무 의미가 없기 때문에 반드시 프린팅 된 글씨가 중요합니다. 또한 부동산 매매 시 은행에 인감증명서 제출할 때도 '금융기관 제출용'이라고 작성해 주셔야 합니다.

4. 회사정보

마지막으로 작성해야 할 것은 회사정보와 작성일입니다. 먼저 작성일을 적어주시고, 회사명, 대표자, 사업자번호, 주소, 전화를 적어주시는데 여기서 주의할 점 !

법인은 법인등록번호를 적어주시고, 대표자 직인이 아니라 법인 인감을 직인 하셔야 한다는 점입니다. 본인이 속한 회사가 개인사업장인지 법인사업장인지 먼저 확인하시기 바랍니다.